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辦公室工作應把握六項原則

沒來的及說 於 2019年09月26日發表   人氣:174


辦公室作為一個綜合性部門,思路多、任務重、要求高、壓力大。秘書要想勝任辦公室工作,必須善於統籌兼顧、統籌安排、保證效果、讓領導放心、讓群眾滿意。我在縣委辦公室工作多年。我認為辦公室工作有六個原則。

一、熟事當作生事做

票據生成,會務安排,賽事組織等諸多事項的辦公室是重複性的工作,看起來既瑣碎而簡單,但還是很難做到常年萬無一失,你需要有奉獻精神強書記和高度的責任感和嚴謹務實的工作作風。因為經常做的工作,所以做得很好,因為它應該是,從做領導的心髒好工作,在一個不好的印象說,重影響了組織開展工作。

辦公室工作無小事,秘書扮演著重大的責任。作為一個秘書,其中。中午熟悉的面孔工作也必須謹慎一點,少一些浮躁,一件事就算做完了一百倍,一千倍,它也應被視為第一次,精心准備,反複推敲,成熟的考慮後的雙手,一定要不要急躁和草率,或者運氣。例如,組織會議,由領導出席不能確定是否強制接觸的時候,如果沒有一定的,一方面是不能擅自做主,領導決定要及時轉診到辦公室;另一方面要准備好為領導者的座位卡,以備應急之用。

在辦公室的實際工作中,經常需要組織現場觀察。我們必須實地查看路線和現場情況,不要照舊印象行事。有一次,我陪同縣黨政代表團到某地考察。對方熱情接待並安排參觀當地多處景點,充分展示了該縣近年來取得的新成績。不料,中途挖了一段路,車輛不得不掉頭,耽誤了近30分鍾,大大降低了參觀效果。當地護衛隊長鐵青面臨尷尬,組織活動的秘書也尷尬。這條路線的秘書們都很熟悉。他們兩天前剛組織了一次活動,經過那裏。這次他們沒有再去那裏了。他們不想闖馬路,因為在我們活動的前一天他們不得不鋪設一個管網。

二、急事當作緩事做

辦公室工作經常遇到一些意想不到的事件,秘書的妥善處理是否直接反映出其智慧、能力和水平。俗話說:“人急躁、不明智,在忙碌的生活中犯錯誤。”在緊急狀態下,人們往往缺乏徹底的思考,導致不完全的理解,不完全的考慮,容易做出不適當甚至不合理的行為。因此,他們使自己和工作處於被動狀態。這是秘書工作的禁忌。實踐證明,即使是最緊迫的事情也是三思而後行,不要先混淆。

我遇到了這樣的秘書,他的服務主管主持了一次會議,在會場參觀公眾的一群人,應該叫領導接受,由保安看守,雙方都是感情和僵硬的,然後領導安排秘書處理這件事。秘書非常果斷、冷靜,他首先安撫了人民,把他們帶到附近的地方,在他們的每一個上澆了茶,耐心地理解了這次訪問的原因和其他條件,更好地穩定了他們的感情,並聯系了相關職能部門,使他們盡快處理和答複,群眾非常滿意。會議結束後,他向領導人簡要介紹了這一進程,領導充分肯定了他的方針。總之,為了應對這一事件,秘書應首先冷靜,明確事項是什麼,作出相對合理的解決辦法,並作出相對合理的解決辦法,並不能及時產生熱量,以加緊處理群眾之間的矛盾,加強雙方之間的矛盾,並使自己處於被動地位。

三、緩事當作急事做

急慢的事情要做,以避免因生病倉促行動計劃的錯誤;放緩,迫切要做的,能做的准備頭腦的早日實現和平。在標准化方面,與它的三個拖車很多工作拉四,沒有大爆炸一樣好。對於一些日常的東西,普通的東西,不緊急的事情,應該事先安排,迅速果斷處置,如果不是總覺得擔心,等待再緩一緩的過程,往往一拖再拖,拖到東西在緩慢著急,先易後難,以拖,甚至忘掉它。

以我工作的縣委辦公室為例,每年4月和12月中下旬,縣委都會召開縣委工作會議或縣委擴大會議。從會議的正式籌備到召開,往往只有短短十幾天的時間。手稿的任務很重,相關工作需要提前做好。每次我組織有關籌備人員到縣裏和可以借鑒的地方調研,提前一個月左右開始醞釀起草縣委主要領導的講話材料。因此,每一次大型會議都能迅速產生令人滿意的領導、公眾認可和質量。把手稿放大。

四、難事當作巧事做

作為一個辦公室秘書,我們不僅要努力工作,而且要學會熟練地工作。困難總是相對的,沒有主人的幫助什麼也做不了。只要思想高度重視,行動在實地,方法創新創新,再困難的事情,也能順利完成。

例如,新的辦公室工作人員沒有處理,經常無所事事,無處可做。此時,最好是征求老同志的意見,請教老同志,多了解情況,參考以往的處理方法,妥善解決,及時總結經驗教訓。

涉及方方面面,辦公室工作,主要和次要的,優先級之間差異的大小區分,加強協調與合作,始終突出主旋律,達到和諧共振,相得益彰的效果。

從開始到成立間香港公司需要時間多長?又有甚麼要求?開立公司只要想好公司名、提供所需文件及繳付相關費用,即日已能完成註冊,翌日得到公司註冊證及商業登記證。此外,紅藍企業服務為客戶提供公司秘書服務,以多年經驗協助新公司發展。

五、苦事當作樂事做

秘書工作是一項好工作,也是一項艱苦的工作。表面上看,職位很重要,領導信任,別人羨慕,實質上壓力大,工作忙,報酬低。特別是從事文學工作的秘書經常熬夜、加班,許多節假日不能休息、家人不能照顧,而且往往與自己的工資不成比例。沒有正確的價值觀和樂觀精神,很難做好秘書工作。因此,文秘工作者必須具有“造福群眾,責任人民第一”的思想境界,以人為本,以事為先,以痛為樂,謙虛謹慎,吃苦耐勞,有爭必先,有紅旗扛,在廣場上看世界,在馬鞍前和馬鞍後展示自己的技能,在辛勤工作和忙碌中實現自己的人生價值。

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辦公室是一個大集體,大家庭,分工只是相對的,工作不能做,沒有人的工作,沒有人的輕,心是一個人的思考,上上下下,目標是朝著同一個方向,相互幫助,共同進步。特別是組織大型會議和活動,辦公室的充分參與、部門的合作和辦公室的工作需要共同完成。別提我的事情了,他的事情太清楚了,人們自己掃雪,使一些環節沒有人問起,有問題,有嚴重後果,影響辦公室的整體形象,使自己在心目中的形象和地位降到最低。作為一名秘書,站得遠遠的,只要有利於工作的順利發展,就有利於維護群眾的利益,有利於社會的和諧穩定。

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